Program za vođenje cijele firme - od nabavke do finansija
Jedan sistem umjesto pet programa i deset tabela, razvijen u Banjoj Luci i prilagođen propisima koji važe na ovom tržištu. Zalihe, troškovi i marže računaju se sami, a Vi do podatka dolazite u par klikova.
Softverska rješenja kojima vjeruju
Svaki dio firme ima svoj podatak, a nijedan nije cijela slika
Prodaja radi u jednom programu, skladište u drugom, knjigovodstvo u trećem, a ostatak u tabelama. Podaci se prepisuju iz jednog u drugo, pa se do prave slike poslovanja dolazi tek kada je neko ručno složi.
Zalihe se ne poklapaju.
Program kaže jedno, skladište drugo. Roba se naruči jer je nema u sistemu, ili se proda ono čega više nema.
Marža se saznaje naknadno.
Dok se troškovi i kalkulacije ne proknjiže, ne zna se koliko se zaradilo. Cijena se u međuvremenu formira po osjećaju.
Isti podatak se unosi na tri mjesta.
Svaki ponovni unos je nova prilika za grešku, a greška se otkrije tek kada se nešto ne slaže.
Poslovnice kasne za centralom.
Podaci sa udaljenih lokacija i maloprodaje stižu na kraju dana, sedmice ili mjeseca.
Izvještaj traži čovjeka.
Svaki pregled poslovanja zavisi od nekoga ko će ga sastaviti, pa se pita samo kada je zaista neophodno.
Jedan sistem za cijelo poslovanje
Svi dijelovi firme rade u istom sistemu, sa istim podacima. Ono što se unese na jednom mjestu, vidi se svuda gdje treba.
Šta se mijenja kada svi rade u istom sistemu
Prvo prestanu neslaganja između odjeljenja, a onda počnu da se vide stvari koje se ranije nisu mogle izračunati.
Zalihe su tačne u svakom trenutku.
Ono što piše u sistemu je ono što je u skladištu, na svim lokacijama.
Marža se vidi odmah, a ne na kraju mjeseca.
Razlika u cijeni obračunava se automatski, po artiklu, kupcu i prodajnom mjestu.
Podatak dobijate sami.
Bez zvanja knjigovodstva i bez čekanja da neko sastavi izvještaj.
Nema duplog unosa.
Podatak ulazi jednom i dalje se koristi svuda gdje treba.
Sve lokacije su u istom trenutku.
Centrala, poslovnice, skladišta i maloprodaja rade sa istim podacima.
Kome XARPA ERP najviše koristi
Ovo su situacije u kojima klijenti najčešće dođu do nas:
Prerasli ste Excel i nekoliko nepovezanih programa
Imate više skladišta, poslovnica ili prodajnih mjesta
Bavite se veleprodajom ili distribucijom
Zalihe i knjigovodstveno stanje Vam se redovno razilaze
Ne znate maržu po artiklu i po kupcu dok se mjesec ne zatvori
Sistem koji su gradili ljudi iz struke
XARPA nije nastala kao ideja o proizvodu, nego iz svakodnevnog rada sa knjigovodstvom, troškovima i kalkulacijama.
Finansijski dio je urađen kako treba.
Sistem je građen od računovodstva prema van, a ne obrnuto, pa se brojke slažu bez naknadnih ispravki.
Prilagođena lokalnim propisima.
XARPA je razvijana za tržište Republike Srpske, sa knjigovodstvom, kalkulacijama i obračunima kakvi se ovdje traže.
Razvojni tim je u Banjoj Luci.
Ne čekate odgovor iz druge države i ne prolazite kroz posrednika koji Vam je nešto prodao, pa se povukao.
Prilagođava se Vašem načinu rada.
Tamo gdje insistirate da se sistem prilagodi Vama, prilagodićemo ga. Tamo gdje vidimo bolji način, reći ćemo Vam, ali odluka je Vaša.
Podršku daje isti tim.
Javljate se ljudima koji su sistem i napravili, ne pozivnom centru.
Šta se konkretno promijenilo poslije uvođenja
Projekti u kojima smo ručno vođeno poslovanje preveli u sistem.
Šta nas klijenti često pitaju
Da li nam posao staje dok se sistem uvodi?
Ne. Uvodimo po fazama i najčešće se neko vrijeme radi u oba sistema, dok se ne uvjerimo da novi radi kako treba.
Da li se povezuje sa programima koje već koristimo?
U većini slučajeva da. Šta je tačno moguće zavisi od programa koji imate, pa to provjeravamo prije nego bilo šta obećamo.
Koliko traje uvođenje?
Zavisi od broja procesa, broja lokacija i količine podataka koji se prenose. Nakon snimanja stanja dobijate plan po fazama, sa datumima uz koje stojimo.
Radi li sistem sa više skladišta i poslovnica?
Da. Sve lokacije rade u istom sistemu, a stanje i promet vide se po svakoj lokaciji posebno i zbirno.
Šta ako nam treba nešto što sistem sada nema?
Dogradnja se radi kao poseban posao. Pošto sistem razvijamo sami, ne zavisimo ni od koga da bi se to uradilo.
Šta biva sa podacima iz programa koji sada koristimo?
Prenose se u XARPA-u. Šta se sve prenosi i kojim redoslijedom, dogovara se kroz snimanje stanja, jer ne treba svaki klijent istu dubinu stare evidencije.